Informujemy, że z dniem 1 stycznia 2026 r. wchodzi w życie Krajowy System e-Faktur (KSeF), który obejmie również Wspólnoty Mieszkaniowe.
KSeF to ogólnopolski, obowiązkowy system wystawiania i otrzymywania faktur elektronicznych. Oznacza to, że wszystkie faktury kierowane do wspólnot będą musiały być od tego momentu obsługiwane wyłącznie w tym systemie.
Wprowadzenie KSeF wiąże się z dodatkowymi obowiązkami po stronie administratorów oraz firm administrujących, w szczególności w zakresie:
- obsługi i pobierania faktur poprzez system KSeF,
- weryfikacji poprawności formalnej oraz prawidłowego oznaczenia dokumentów,
- dostosowania obiegu dokumentów, procedur i archiwizacji do nowych przepisów.
Zmiany te mogą wpłynąć na czas potrzebny do obsługi dokumentów, zwłaszcza w pierwszym okresie po uruchomieniu systemu.
W szczególnej sytuacji znajdą się właśnie firmy zajmujące zarządzaniem i administrowaniem wspólnotami mieszkaniowymi, ponieważ każda wspólnota będzie posiadała swoje indywidualne konto w KSeF. Zarządcy będą musieli uzyskać dostęp do każdego z tych kont, a następnie tak zorganizować pracę i skonfigurować posiadane oprogramowanie, aby wprowadzić do niego unikalne klucze przypisane do poszczególnych wspólnot. Tylko w ten sposób możliwe będzie prawidłowe pobieranie dokumentów z KSeF i zarządzanie dokumentacją każdej wspólnoty.
Wprowadzenie KSeF stanowi duże wyzwanie logistyczne i organizacyjne zarówno dla zarządców, jak i dla działów księgowych.
Zapewniamy, że na bieżąco monitorujemy aktualizacje przepisów oraz dostosowujemy procedury w naszej firmie, aby cały proces przebiegł sprawnie i zgodnie z obowiązującymi wymogami.
Najnowsze komentarze